小变量大学问：邮件群发私人定制全透析

群发邮件进行产品宣传、活动推广已被许多企业采用，效果奇佳，一些群发邮件设计成精美海报形式，内容由于重在唤起顾客购买需求或传递重要资讯，较多 雷同，但小编不止一次善意地提醒：为体现个性化服务，令客户得到“私人定制”的尊崇感觉，可以设置“姓名”等字段为变量，相信经常关注网站（www.magvision.com）的朋友都留意到我们屡屡提起U-Mail邮件***此功能。

此外，一些机构庞杂、员工众多的大企业往往利用U-Mail邮件***来群发工资条，这是企业“信息化建设、无纸化办公”的重要举措； 一些行业如***给客户群发理财产品收益单据、***卡对账单等；券商、***行业群发客户资产损益明细表等情况常见“变量设置”，因此有不少客户给我们打来电 话，询问如何操作？小编这就悉心传授具体过程。

以U-Mail邮件***一次群发工资条为例来演示相关过程，假设人事行政管理系统建立的工资条明细项如下：

一、建立邮件地址列表：

以上诸项均是变量，由于每位员工姓名对应***的邮箱账号，因此我们就可以据此建立一个邮件地址列表，这个地址列表可用excel表建立，再生成txt格式，也可在“记事本”中逐项输入，格式要求如下所示：

注意：a. 在excel表格中建立的文件直接***到txt文件中便符合规则了；

b. 邮件地址与工资表逐一对应。

二、导入邮件地址列表

1.添加分类：

登陆U-Mail邮件群发工具后台，选择“地址池管理”——“添加地址分类”（有邮件地址分类的可以跳过），弹出对话框如下所示：

2．地址维护，然后将txt文件的邮件地址导入后台；

3.添加邮件模板。这个步骤比较重要，要设置好邮件变量，这些邮件变量即是每位群发客户之间有所区别的“个性化”特征。U-Mail邮件 ***可以添加收件人地址、收件人姓名、当前日期、随机生成的10位数字、随机生成的包含200个中文字符的HTML代码、用户查看邮件时自动隐藏 （GMail无效）等10个自定义变量。如下图所示为模板建立过程：

三、接下来的邮件群发工作就很常规了：建立邮件任务，进行群发推广。

这样，当员工打开自己邮箱时，看到的是呈现自己“姓名”和工资表各细项，这与其他员工不一样。U-Mail邮件***独具匠心的小小 “变量”设置，为行政、营销人员省却了繁琐工作，同时也降低了被列入垃圾邮件的概率，让客户产生了新奇感。除了大型企业可群发工资条之外，目前随着网上营 业厅的普及，电子账单应用频繁，像***、电信、移动等大运营商以及水、电、煤、气等提供公共服务的大型企业均可向客户定期群发邮件传递“私人”账单；此 外，团购、电商网站可用来群发“购物清单”，变量设置可多可少，随心所欲。